WeWork đề xuất các thay đổi sau coronavirus đối với bố cục văn phòng dùng chung

WeWork, công ty cung cấp không gian văn phòng chia sẻ, đang lên kế hoạch thay đổi không gian làm việc chung trong thế giới hậu vi-rút corona, đề xuất cách bố trí sàn mới, bổ sung khả năng khử trùng và thay đổi luồng giao thông văn phòng.

Trong một email gửi cho các nhà môi giới và các khách hàng khác trong ngành, giám đốc điều hành Sandeep Mathrani cho biết công ty sẽ đăng các biển báo về sức chứa mới cho các phòng họp, áp dụng các bàn làm việc “mọi người khác” trong các văn phòng tư nhân và tăng cường vệ sinh đồng thời bổ sung các trạm vệ sinh trong không gian chung. Anh ấy viết rằng các ý tưởng sẽ bắt đầu được thực hiện trong sáu tuần tới. Email được báo cáo đầu tiên bởi Axios.

“Mặc dù chúng tôi không biết chắc chắn tác động lâu dài của Covid-19, nhưng chắc chắn rằng việc quay trở lại nơi làm việc của chúng tôi sẽ đòi hỏi sự chú trọng nhiều hơn vào việc giữ khoảng cách chuyên nghiệp — cung cấp các sản phẩm, thiết kế và dịch vụ giúp chúng tôi sẵn sàng cho môi trường hậu Covid-19,” Mathrani viết.

Theo trang web của công ty, ngay cả khi hầu hết nhân viên văn phòng chuyển sang làm việc tại nhà, tất cả các địa điểm của WeWork ở Hoa Kỳ và Canada vẫn mở cửa giữa đại dịch, vì một số khách hàng cung cấp các hoạt động kinh doanh thiết yếu hoặc cần dịch vụ của tòa nhà, chủ tịch Marcelo Claure cho biết trong một tuyên bố. Công ty có khách hàng bao gồm những người làm việc tự do cũng như các doanh nghiệp nhỏ hơn và các tập đoàn lớn, đã triển khai chính sách làm việc tại nhà cho nhân viên WeWork đồng thời cung cấp tiền thưởng 100 đô la một ngày cho những công nhân làm việc tại chỗ.

Tài liệu phản ánh một số tác động lâu dài có thể xảy ra của đại dịch, chẳng hạn như sự gia tăng số lượng người làm việc tại nhà; dự kiến giảm nhu cầu về diện tích văn phòng cho một nền kinh tế đang bị tê liệt; và những lo ngại về sức khỏe lớn hơn khi sống trong không gian làm việc chung.

WeWork sắp trải qua một năm đầy khó khăn bao gồm đợt chào bán lần đầu ra công chúng không thành công. Công ty cho biết vào ngày 26 tháng 3 rằng họ không mong đợi đạt được các mục tiêu tài chính cho năm 2020. Người phát ngôn của công ty, Nicole Sizemore, đã không trả tiền thuê tháng 4 ở một số địa điểm, xác nhận sau các báo cáo của giới truyền thông.

“Thay vì thực hiện chính sách toàn công ty về thanh toán tiền thuê, chúng tôi đang liên hệ với hơn 600 đối tác chủ nhà toàn cầu của mình để hợp tác với thiện chí nhằm tìm ra các giải pháp dành riêng cho tài sản có lợi cho tất cả các bên liên quan,” công ty cho biết trong một tuyên bố gửi qua email.

Các đề xuất, được chia sẻ trong email và một sách trắng mới có tiêu đề “Điều hướng tương lai của nơi làm việc”, bao gồm việc cắt giảm một nửa sức chứa của phòng họp, bổ sung máy rút khăn lau ở các khu vực chung và kết hợp “chỗ ngồi đệm” cho phép nhân viên duy trì khoảng cách sáu feet . Công ty cũng đề xuất bổ sung các biển báo về rửa tay và giãn cách xã hội, đồng thời “tạo ra các lối lưu thông chính ‘một chiều’ để tránh tắc nghẽn ở các hành lang.”

Tài liệu, chủ yếu hướng đến các nhà môi giới bất động sản, gợi ý rằng “bằng cách điều chỉnh cách bố trí khu vực chung và bổ sung thêm các dãy phòng lớn tại các văn phòng WeWork, khách hàng của bạn có thể di chuyển xung quanh và linh hoạt tăng lượng dấu chân (và số lượng chỗ ngồi phù hợp với khoảng cách) cho khi công nhân trở lại.”

Sizemore cho biết email là “bước đầu tiên” trong cuộc trò chuyện về nơi làm việc trong tương lai bao gồm các chuyên gia về thiết kế, xây dựng, sức khỏe và an toàn. Sizemore cho biết các địa điểm của WeWork “được thiết kế để trở thành một không gian dày đặc nhằm thúc đẩy sự cộng tác và kết nối”. “Trông nó như thế nào khi tất cả chúng ta quay lại?”