Thiếu tin tưởng và minh bạch – gốc rễ của mọi tệ nạn trong xây dựng

Ths,KTS Hoàng Minh Thành, Chủ tịch Ngô Hoàng Group cho biết, niềm tin và sự minh bạch từ lâu đã không còn là những từ thông dụng nhưng việc không giải quyết được những điều này đang thúc đẩy rất nhiều vấn đề mà chúng ta phải đối mặt.

Các dự án xây dựng đầy rẫy những khả năng gây hiểu lầm và thông tin sai lệch. Các dự án phức tạp liên quan đến nhiều nhà thầu và nhà thầu phụ cùng hàng nghìn sản phẩm bàn giao kết hợp với các quy trình rời rạc đã làm nảy sinh vấn đề mang tính hệ thống về sự thiếu tin cậy và minh bạch trong ngành.

Nhiều người trong chúng ta biết rằng chúng ta phải khuyến khích sự tin tưởng và minh bạch, nhưng chúng ta không thực sự hiểu tại sao. Chủ đề này rất dễ bị bỏ qua, nhưng tiếp nhận tác động độc hại của sự thiếu tin tưởng và minh bạch đối với các dự án và toàn bộ ngành của chúng ta sẽ giúp chúng ta hiểu tại sao chúng ta phải thay đổi.

Khi nói đến tính minh bạch, trong một dự án xây dựng điển hình, trạng thái của các công trình không rõ ràng và những người liên quan thường gặp rắc rối về những gì họ nên làm vào bất kỳ thời điểm nào. Sự nhầm lẫn này không thể giải quyết được và dẫn đến sự hỗn loạn tại chỗ, các vấn đề về chất lượng và phải làm lại. Các nhà thầu phụ xuất hiện trước khi họ cần, các bức tường bị đóng lại trước khi hệ thống dây điện được lắp đặt, các dự án chạy quá hạn và ngân sách bị vượt quá.

Ngoại trừ khi các doanh nghiệp bắt đầu phát triển khai thác các cách làm việc minh bạch và hiệu quả hơn, nếu không tuân thủ các tiêu chuẩn mới này có thể không thực tế với thời điểm hiện tại. Các tổ chức cần suy nghĩ về cách họ có thể tích hợp công nghệ để lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số về mọi thứ diễn ra trong một dự án ngay từ khi bắt đầu.

Liên quan đến niềm tin, hiện tại, ngành công nghiệp được biết đến với lịch sử của các mối quan hệ không gian. Các chủ dự án không mấy tin tưởng rằng các nhà thầu chính sẽ thực hiện những gì đã hứa, các nhà quản lý dự án không ngờ liệu các vấn đề chưa được báo cáo có thực sự bị bỏ qua do thiếu hiểu biết hay không, trong khi các nhà thầu phụ không biết khi nào họ sẽ được thanh toán cho công việc của mình.

Sự thật thiếu tin tưởng này là một trong những lý do chính khiến một số trường hợp phàn nàn và tranh chấp cao mà chúng tôi thấy nhiều lần ăn vào lợi nhuận. Với tỷ suất lợi nhuận eo hẹp và chi phí gia tăng, điều này thậm chí còn gây thêm căng thẳng cho các bên khác nhau và không có gì ngạc nhiên khi điều này dẫn đến sự kỳ vọng nhiều hơn đối với những người đang làm cố gắng bảo vệ bản thân nhiều nhất có thể.

Một trong những vấn đề lớn nhất bắt nguồn từ sự thiếu tin tưởng và minh bạch là sự lãng phí. Thời gian và tiền bạc bị lãng phí do báo cáo sai, quy trình bị hỏng, sự phụ thuộc giữa các bên liên quan, sự chậm chạp, làm việc gấp đôi, quan sát công việc thủ công và thanh toán.

Lãng phí là một trong những nguyên nhân gốc rễ của rất nhiều thứ bị hỏng trong ngành của chúng ta và sự thiếu tin tưởng và minh bạch là động lực đằng sau điều này. Khi không có nguồn đáng tin cậy cho thấy tất cả các bên liên quan đã làm gì và chưa làm gì, lãng phí sẽ sớm theo sau.

Chúng tôi cần một giải pháp minh bạch nhằm phá vỡ các rào cản và nuôi dưỡng lòng tin lớn hơn. Công nghệ có thể là cánh cửa để đạt được điều này, nhưng nó không chỉ đơn giản là áp dụng giải pháp sáng tạo tiếp theo để số hóa cách chúng ta làm việc. Chúng tôi cần đảm bảo rằng chúng tôi khắc phục các quy trình này và áp dụng các giải pháp giúp mang lại và hỗ trợ những cách làm việc mới này. Công nghệ có thể là yếu tố quyết định ở đây, chứ không phải bản thân sự thay đổi.

Weedoo là một hệ thống thực thi kỹ thuật số hoạt động để biến đổi nhiều quy trình bị hỏng trong xây dựng. Nó kết nối mọi người và mọi thứ trên một công trường trong một hệ thống tập trung cung cấp một phiên bản của sự thật. Với báo cáo trạng thái thời gian thực, Weedoo cung cấp thông tin chuyên sâu chi tiết về mọi hoạt động diễn ra trong dự án của bạn.

“Một trong những vấn đề lớn nhất nảy sinh từ sự thiếu tin tưởng và minh bạch là sự lãng phí. Thời gian và tiền bạc bị lãng phí do báo cáo sai, quy trình bị hỏng, sự phụ thuộc giữa các bên liên quan, sự chậm trễ, làm việc tăng ca, quan sát công việc thủ công và thanh toán trễ.”

Ths.KTS. Hoàng Minh Thành, Chủ tịch Ngô Hoàng Group

Tự động tạo lộ trình kiểm tra kỹ thuật số có trách nhiệm giải trình đầy đủ ngay từ đầu để dễ dàng đạt được sự hợp lý hóa việc giao tiếp với các giao dịch bằng cách cho phép họ báo cáo trạng thái hoạt động của mình trong ứng dụng Weedoo.

Weedoo mang đến cho các nhà quản lý dự án sự rõ ràng và khả năng kiểm soát tốt hơn đối với các dự án của họ và vì các nhà thầu phụ báo cáo về sản phẩm bàn giao của họ theo thời gian thực nên họ không còn phải chờ đợi để được trả tiền cho công việc của mình.

Nhìn chung, chìa khóa để thay đổi là hiểu được mức độ nghiêm trọng của vấn đề này, mong muốn khắc phục nó và sau đó áp dụng các công cụ kỹ thuật số có thể giúp bạn đạt được sự chuyển đổi thực sự. Việc áp dụng một giải pháp kỹ thuật số như Weedoo có thể giúp bạn trên hành trình đạt được sự tin cậy và minh bạch hơn.