Projects

Quy trình đấu thầu xây dựng

Sep 5, 2023

Bạn có thực hiện quy trình đấu thầu trong công ty của mình không?
Bạn có phải là doanh nghiệp vừa và nhỏ và cho rằng quy trình đấu thầu chỉ mang lại lợi nhuận cho các công ty lớn?
Hoặc có thể, bạn là người mới tham gia thị trường và chỉ tò mò muốn tìm hiểu thêm về quy trình?

Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, thì bài viết này là dành cho bạn! Hãy cùng tìm hiểu sâu về quy trình đấu thầu và giải quyết mọi thắc mắc của bạn!

Đấu thầu trong xây dựng là gì

Đấu thầu trong xây dựng là khi một tổ chức tìm kiếm hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể mời các nhà cung cấp tiềm năng gửi đề nghị giao hàng hóa đó. Yêu cầu do khách hàng gửi được gọi là Lời mời đấu thầu và câu trả lời cho lời mời do các nhà cung cấp quan tâm gửi được gọi là đấu thầu . Trong đấu thầu, các nhà cung cấp tiềm năng nêu rõ cách họ lên kế hoạch đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mức giá sẽ được yêu cầu cho công việc của họ.

Vì vậy, đấu thầu chỉ đơn giản là quá trình tìm kiếm công ty (nhà cung cấp) sẽ cung cấp cho chúng tôi hàng hóa/dịch vụ/sản phẩm mà công ty chúng tôi cần. Bạn có thể tìm thấy các cuộc đấu thầu tư nhân và công cộng trên thị trường, nhưng đấu thầu công khai và tư nhân phổ biến hơn nhiều. Lý do là vì các công ty tư nhân không có nghĩa vụ thực hiện đấu thầu. Vì vậy, họ thường hợp tác với cùng một nhà cung cấp trong nhiều năm.

Lợi ích của đấu thầu

Bây giờ, có lẽ bạn sẽ thắc mắc: Nếu việc đấu thầu không phải là bắt buộc đối với các công ty xây dựng tư nhân thì việc tiến hành nó rốt cuộc có ích lợi gì? Vâng, một quy trình đấu thầu được thực hiện đúng cách sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên, khách hàng và nhà cung cấp:

Tính minh bạch cao hơn của quy trình
Khả năng xây dựng mạng lưới liên lạc
Kiểm soát tốt hơn toàn bộ quá trình
Tiết kiệm thời gian nhờ các yêu cầu và thủ tục được thiết lập để so sánh các ưu đãi
Kết quả đấu thầu được đảm bảo: tỷ lệ giá trị tốt nhất so với số tiền bỏ ra

Một trong những định kiến phổ biến nhất về đấu thầu là chỉ những công ty lớn mới có thể thắng thầu. Đó là bởi vì họ có thể đưa ra mức giá thấp nhất cho cùng một chất lượng. Trong thực tế, đấu thầu thực sự là một cơ hội tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Chẳng hạn, mục tiêu của Chính phủ Anh là chi 33% cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, thậm chí cứ ba hồ sơ dự thầu thì có một hồ sơ dành riêng cho các công ty nhỏ hơn và được trao các hợp đồng đó.

Các loại hình đấu thầu

Nhưng hãy bắt đầu lại từ đầu. Trong ngành xây dựng, bạn có thể tìm thấy ba loại đấu thầu:

Đấu thầu rộng rãi – đúng như tên gọi, loại Đấu thầu này có sẵn cho bất kỳ ai quan tâm, vì vậy bất kỳ nhà cung cấp nào cũng có thể gửi đề nghị. Có một quy trình sơ tuyển đối với các dự án lớn hơn để tránh các nhà thầu không đủ năng lực nộp hồ sơ dự thầu.
Đấu thầu có chọn lọc – trong loại Đấu thầu này, không phải nhà cung cấp nào cũng có khả năng tham gia vào quá trình này. Thông thường, các nhà cung cấp tiềm năng được mời thầu sẽ được chọn từ danh sách chọn lọc trước do khách hàng tạo ra. Danh sách này thường bao gồm các công ty đã hợp tác với khách hàng và sự hợp tác trước đó rất hài lòng.
Đấu thầu được đàm phán – trong loại Đấu thầu này, khách hàng liên hệ với một nhà cung cấp cụ thể mà họ đã làm việc cùng để đàm phán về phạm vi công việc mới. Đôi khi, nhà cung cấp thậm chí có thể đang ở giữa dự án khi các cuộc đàm phán diễn ra.

Loại đấu thầu	Những lợi ích	Sự sụp đổ
Mở thầu	Cung cấp nhiều lựa chọn nhà cung cấp Cung cấp khả năng xây dựng mạng lưới liên lạc	Có thể thu hút các nhà cung cấp không đáp ứng được tất cả các yêu cầu Có thể đòi hỏi khắt khe hơn (lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc)
Đấu thầu chọn lọc	Khả năng tìm được nhà thầu đáp ứng mọi yêu cầu của chúng tôi cao hơn Giảm nỗ lực khi chúng tôi liên hệ với những người liên hệ được chọn trước	Có thể loại trừ các nhà cung cấp hoặc công ty nhỏ hơn mới tham gia thị trường
Đấu thầu thương lượng	Giảm chi phí và công sức khi chúng tôi liên hệ với nhà cung cấp cụ thể Chất lượng của nhà cung cấp được biết đến nhờ sự hợp tác trước đó	Loại bỏ khả năng cạnh tranh Các cuộc đàm phán có thể kéo dài và khó khăn hơn dự kiến

Nguồn: Wiki Thiết kế Tòa nhà Xây dựng

Việc phân chia thành đấu thầu mở, có chọn lọc và thương lượng không phải là cách duy nhất bạn có thể tìm thấy trong ngành xây dựng. Chúng ta cũng có thể phân chia đấu thầu dựa trên số giai đoạn. sự khác biệt giữa chúng là gì?

Đấu thầu một giai đoạn – được gọi là cách truyền thống hơn. Giai đoạn một có nghĩa là tất cả thông tin cần thiết để tính giá dịch vụ đã được cung cấp trong Thư mời thầu. Các nhà cung cấp tiềm năng có thể gửi đề nghị của họ và khách hàng có thể chọn đề nghị tốt nhất trực tiếp từ đó. Không cần phải thực hiện thêm các bước.
Đấu thầu hai giai đoạn (đấu thầu nhiều giai đoạn) – là quy trình đấu thầu bao gồm ít nhất hai bước. Không giống như loại trước, nhà thầu có thể được chỉ định ngay cả trước khi gửi tất cả thông tin cần thiết để định giá cho công việc/hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Trong giai đoạn đầu tiên, nhà thầu thường chuẩn bị khung cho dự án với thiết kế, điều này sau này có thể cải thiện việc trao đổi thông tin về giá cuối cùng.